Аспіранти / Докторанти

ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ВІД’ЇЗДУ

У разі направлення на навчання/ стажування за кордон аспірант/ докторант має подати до відділу академічної мобільності документи за переліком, наведеним нижче, не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду на навчання/ стажування.

Аспірант/ докторант відбуває на навчання за програмою академічної мобільності після виходу наказу про направлення на навчання/ стажування.

Документи для від’їзду на навчання/ стажування.

1. ЗАЯВА.

2. ЗАПРОШЕННЯ, його ПЕРЕКЛАД.

3. ДОГОВІР про участь за програмою академічної мобільності здобувачів вищої освіти.

Підготовка документів.

При отриманні запрошення/ погодження від закордонного університету, що приймає, необхідно подати до відділу академічної мобільності не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду на навчання/ стажування такі документи:

Заяву (форму заяви можна завантажити на сайті) аспіранта/ докторанта із візами-погодженнями наукового керівника, завідувача кафедри та декана факультету/ директора інституту.

Погодження (підпис) із відділом нарахування заробітної плати та стипендії (для аспірантів/ докторантів, що отримують стипендію, якщо поїздка відбувається без збереження стипендії у ВНЗ, що направляє).

Дати від’їзду та приїзду, зазначені в заяві, мають збігатися з реальними датами, які повинні відповідати відміткам у закордонному паспорті про перетин кордону.

Оригінал або завірену копію* запрошення з вказаними фінансовими умовами перебування на навчання/ стажування до закордонного вищого навчального закладу або до відповідної наукової установи та його завірений переклад** українською мовою.

Період навчання/ стажування, зазначений у договорі, має збігатися з реальними датами, які повинні відповідати відміткам у закордонному паспорті про перетин кордону.

Договір у роздрукованому варіанті має розміщуватись на одному аркуші А4 (лицевій і тильній стороні).

Договір про участь за програмою академічної мобільності здобувачів вищої освіти (студент ОС «Бакалавр» та ОС «Магістр», здобувач ОСН «Доктор філософії», докторант) Київського національного університету імені Тараса Шевченка (форму Договору можна завантажити на сайті) у 2-х екземплярах.
Для аспірантів за потреби – індивудіальний план у 2-х екземплярах (форму індивідуального плану можна завантажити на сайті ) із вказаними орієнтовними датами складання сесії по поверненню та із візами-погодженнями завідувача кафедри та декана факультету/ директора інституту.

Якщо Ви сумніваєтесь у правильності написання Вашої заяви, будь ласка, перед підписанням у завідувача кафедри та декана факультету/директора інституту, вишліть сканований варіант чи фото заяви на електронну адресу координатора академічної мобільності вашого структурного підрозділу https://mobility.knu.ua/?page_id=195&lang=uk

* Копії запрошення завіряє координатор відповідної програми академічної мобільності в рамках факультету/ інституту (відповідальна особа за академічну мобільність на факультеті/в інституті або завідувач кафедри або заступник декана).

** Переклад запрошення завіряє викладач іноземної мови кафедри іноземних мов, яка забезпечує викладання на факультеті чи в інституті Київського національного університету імені Тараса Шевченка або перекладач бюро перекладів.

ДОКУМЕНТИ ПО ПОВЕРНЕННЮ

1. ЗВІТ.

2. КОПІЯ ДОКУМЕНТУ (Сертифікат, Диплом, Академічна довідка тощо)

3. КОПІЯ ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТУ.

Підготовка документів.

Після повернення із навчання/ стажування до Київського національного університету імені Тараса Шевченка протягом 10 днів аспірант/ докторант подає до деканату, на кафедру та до відділу академічної мобільності такі документи:

Звіт (форму звіту можна завантажити на сайті) за весь період навчання/ стажування із обов’язковим зазначенням назв дисциплін, загальної кількості годин, ЄКТС кредитів та оцінок, завірений куратором програми академічної мобільності.

Звіт потрібно заповнити українською мовою та надати в роздрукованому вигляді з мокрим підписом учасника академічної мобільності, заповнивши всі можливі пункти зразка. Звіт необхідно завірити в координатора академічної мобільності або декана/директора факультету/інституту. Якщо якісь пункти у зразку звіту не актуальні, їх можна пропустити.

Копію документу, що засвідчує результати проходження навчання/ стажування (Сертифікат, Диплом, Академічну довідку, витяг із навчальних досягнень (Transcript).
Копію закордонного паспорту із ідентифікаційною сторінкою, обов’язково з сторінками з відмітками про перетин УКРАЇНСЬКОГО кордону (ставляться за вимогою учасника академічної мобільності при перетині українського кордону) та сторінкою з візою (за наявності). Якщо відмітки про перетин кордону не поставили, потрібно звернутись до Державної прикордонної служби України для отримання довідки про відповідні перетини кордону. При подачі документів про повернення мати з собою оригінал закордонного паспорту.
Заяву про зміни до наказу (якщо дати відміток про перетин у закордонному паспорті не співпадають з датами, вказаними в заяві про від’їзд), (форму заяви можна завантажити на сайті).